Comment bien communiquer pour remplir son événement, stage, atelier, retraite

Pourquoi c'est souvent un casse-tête de remplir ses événements, stages, ateliers et retraites ?

Tu organises un stage, un atelier, un cercle, une journée de formation ou une retraite… Tu as choisi le lieu, réservé les dates, pensé à tous les détails logistiques.

Et tu sais que ce que tu proposes peut faire un bien fou.

Mais voilà : tu doutes. Est-ce que les gens vont s’inscrire ?

Est-ce que ton événement va être visible ?

Est-ce que tu vas devoir annuler faute de participants ?

Tu n’es pas le.a seul.e. à vivre cela.

Déjà, soyons honnête, il y a une offre énorme d'activité autour de chez soi et notre client idéal a de quoi avoir le tournis !

Depuis toutes ces années où j'accompagne des entrepreneurs, beaucoup d’entre eux vivent ce stress, souvent parce que leur communication n’est pas à la hauteur de la qualité de leur événement.

Et c’est normal : on ne vous apprend pas à faire rayonner nos offres.

Pourtant, une bonne communication, ça s'apprend.

Dans cet article, je t'explique comment bien communiquer pour remplir son événement, stage, atelier, retraite.

Et tout commence par la clarté.

Ce qui empêche un événement de trouver son public

Voici les erreurs que je vois le plus souvent chez mes clients :

• L’offre est floue ou ne parle que de logistique

• Le tarif n'est pas attractif ou pas justifié

• La promotion de l'évènement se résume à une seule publication ou un flyer, sans contenu autour

• Le texte est sans émotions, pas de bénéfices clairs, pas de promesse concrète

• Il n'y a aucune anticipation dans la communication (tout se joue à la dernière minute)

• Et aucune suite n'est proposée après l’événement : la relation client s’éteint aussitôt

Il est important de savoir qu'un évènement, un stage, un atelier, rentrent dans une stratégie de développement de ton activité.

Ce type de prestation est l'occasion de te faire connaître au plus grand nombre et de montrer ton expertise, pour donner envie aux participants de continuer à faire appel à tes services, notamment en individuel.

Et secondo, un événement ne se remplit pas tout seul.

Il faut savoir en parler, le faire vivre, et lui donner un cadre visible et engageant.

Les clés d'une communication claire, attractive et efficace

Les clés pour une communication claire, attractive et efficace d'un évènement

1. Rédige une offre claire et incarnée

Pose-toi ces questions et rédige d'abord tes contenus :

• Pourquoi je propose cet événement ?

• Pour qui est-ce vraiment ?

• Qu’est-ce que la personne va vivre, ressentir, transformer ?

• Quelle est la promesse de résultat ou d’état intérieur ?

• A quelle problématique je réponds ?

• Comment s’inscrire ? Jusqu'à quand ? À quelles conditions ?

• Y'a-t-il des pré-requis ?

• Quelle est la tarification envisagée pour rentrer dans tes frais et te rémunérer à ta juste valeur ?

• Où est-ce ?

Évite le vocabulaire trop vague ou mystique : sois simple, concret, sincère.

2. Anticipe ta communication (le bon délai)

6 à 8 semaines avant l'événement, tu dois commencer à en parler.

2 à 4 mois c'est le minimum de temps, quel que soit l'évènement.

Voici un plan de communication type à respecter :

• Semaine 1-2 :

  • Teaser : tu commences à parler de l'idée, de ton intention, pourquoi tu proposes cet évènement et pour répondre à quelle problématique.

  • Tu peux proposer un tarif de lancement avec une date butoir.

• Semaine 3-4 :

  • Communique sur les avantages (pratiques) et bénéfices (plus profonds) de cet évènement.

  • Sur la transformation que tu proposes.

  • Commence à imager avec des photos des lieux.

  • Propose une FAQ.

• Semaine 5-6 :

  • Annonce que ce sont les dernières places à prendre.

  • Réponds aux objections.

  • Donne envie avec des vidéos des lieux et des coulisses.

Plus l’événement est onéreux ou long, plus il faut communiquer tôt.

3. Multiplie les canaux (avec stratégie, pas au hasard)

Réseaux sociaux :

• Publie régulièrement (pas juste une fois)

• Varie les formats : post, reel, carrousel, story, live

• Montre les coulisses, l’énergie du lieu, tes intentions

Email :

• Si tu as une liste, parle de l’événement plusieurs fois (et pas juste le jour J) avec un formulaire d'inscription

• Ne donne JAMAIS le tarif dans le mail pour inciter à cliquer sur la page du programme

Radio locale :

• Beaucoup de radios locales adorent relayer ce type d’info

• Tu peux proposer une interview ou un communiqué : c’est simple, accessible, et ça donne de la crédibilité

  
  

Papier :

• Flyers dans les lieux bien ciblés (magasins bio, lieux de bien-être, cafés alternatifs suivant ta cible)

• Affiches si possible dans les lieux de passage

• Outils utiles : Canva pour la création graphique, Vistaprint ou partenariat avec un imprimeur local pour l’impression

4. Utilise les bons outils digitaux

• Canva : pour créer tes visuels (flyers, carrousels, stories)

• Wix : pour créer une page d’inscription, une landing page claire, faire un paiement en ligne, proposer une promotion

• CapCut ou InShot : pour faire de courtes vidéos attrayantes

• Wix, MailerLite / Sendinblue / Mailchimp : pour ton email marketing

Un événement qui fonctionne a souvent un espace de présentation clair et cohérent : une page web soignée, des visuels alignés, une identité reconnaissable.

Ce que je veux te faire comprendre c'est qu'il est important de créer une communication qui donne envie d’y “entrer”, comme on entrerait dans un espace chaleureux et bien rangé.

Quand ton événement est bien présenté et incarné dans un espace digital cohérent, les gens s’y projettent plus facilement… et s’y inscrivent plus volontiers.

5. Prévois la suite !

Très souvent à la fin d'un évènement on ne pense qu'à remercier, demander les ressentis et dire au revoir, alors que c'est le super moment pour proposer une suite, surtout si les personnes qui se sont inscrites sont ravies de la prestation !

Pense à demander pendant les poses ou sur le temps du midi des témoignages vidéos rapides pour demander les ressentis.

Propose à la fin de l’événement, à l'oral :

• un accompagnement individuel

• un prochain événement (même lieu, même thématique)

• une inscription à ta newsletter

• une offre privilège ou un code promo pour aller plus loin

• une offre privilège si la personne parraine de nouvelles personnes

Prépare à l'avance :

• un formulaire à remplir de consentement pour récolter les adresses mail,

• ton agenda pour proposer des séances individuelles ou appels stratégiques de 15-30 minutes pour échanger sur les problématique de ton client, et voir si tu peux l'accompagner plus loin pour une transformation plus profonde.

• un petit coupon de réduction si les personnes s'inscrivent à un programme particulier

  
  

Parce que c’est après l’événement que la relation commence vraiment !

Prévoir "l'après" d'un évènement ou d'un atelier pour garder le lien avec son client idéal

Et si tu communiquais avec confiance et clarté ?

Et si tu savais présenter ton événement avec confiance et fluidité ?

Et si tu attirais les bonnes personnes naturellement, sans forcer ?

Et si ton message devenait aussi clair que ton intention ?

C’est possible.

Et ça commence par apprendre à poser les bases.

Ma mini-formation en ligne t’aide à lever tes 4 freins principaux en communication et à apprendre à formuler des offres qui attirent (vraiment).

En 7 jours, tu poses les fondations d’une communication plus claire, plus authentique et plus efficace.

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Ton prochain événement mérite d'être vu.

Et tu mérites de le présenter avec confiance et impact.

Révèle-toi !